Teamverksted

Et teamverksted er en workshop med formål å utvikle og styrke den daglige samhandlingen i et team, en gruppe eller en avdeling. Belbins teamroller er et kraftfullt virkemiddel for dette. Vi har derfor laget et enkelt opplegg myntet på de som vil styre og gjennomføre en slik prosessen på egen hånd, men som ønsker noen tips og litt drahjelp. Nedenfor finner du en beskrivelse og lenker til materiell og stoff som man kan benytte som man ønsker.

Det viktigste du trenger er en Belbin rolleprofil for hver deltaker. Dette får du ved å kontakte oss direkte: Bestill standard rolleprofil i det antall du trenger. Ønsker du senere å utvide kartleggingen til også å inkludere bruk av observatører ringer du oss på 919 00 601.

Samlet tidsbruk for det opplegget som er beskrevet vil avhenge av hvor omfattende diskusjoner man velger å åpne for. Normalt vil en gjennomføring, med en god dialog, kunne gjøres innenfor en ramme på omlag 2-3 timer. Det er lagt godt til rette for å kunne ta det i to kortere møter.

1. Forberedelser

Alt nødvendig materiell finner du i beskrivelsen under. Gjør deg kjent med materiellet

2. Kartlegging – teamrolleprofilen

Når du bestiller får du tilsendt en e-post. Følg instruksjonene i den og send din invitasjon til de som skal delta. Når de har besvart vil de få tilsendt en rapport med egen rolleprofil (pdf) på egen oppgitte e-postadresse. Gi beskjed om at de tar denne med til samlingen/møtet.

3. Krav til møtested og utstyr

Møtestedet må ha en tavle eller flip-over og en prosjektor eller monitor. Du må ha en PC og god tilgang til internett hvis du vil vise video direkte. Ha post-it lapper tilgjengelig og kopier gjerne opp det materiellet du finner under og som du har bestemt deg for å benytte.

4. Gjennomføring av teamverkstedet

Mål og hensikt

Start med å ta en runde på mål og hensikt og sørg for en felles oppfatning av dagsorden, tidsrammer og praktiske forhold.

Introduksjon til Belbin

Gi en introduksjon til Belbin. Du kan spille av videoen «Introduksjon til teamrollene», eller holde en liknende innledning selv. Del gjerne ut «oversikt over teamrollene«. Det gjør det lettere å holde styr på de nye begrepene.

Rolleprofilen

Be deltakerne hente frem egen teamrolleprofil og del ut «Leseveiledning«. Følg instruksjonen som ble gitt på slutten av introduksjonsvideoen. Her finner du rollehjulet som er nyttig når du skal summere opp og se teamet som helhet. Ta en runde på hvordan dere synes det ser ut. Hva dekker vi godt, hva dekker vi mindre godt. Hvor er styrkene i forhold til de oppgavene vi har og hvor kan det ligge utfordringer?

Samspill i team

Gi en kort introduksjon om samspill mellom mennesker. Du kan spille av denne videoen eller bruke den som inspirasjon: Teamroller i samspill. Den tar omlag 15 minutter.

Handlingsplan

Følg instruksjonene gitt på slutten av videoen. Her finner du «Belbin pila« i powerpoint slik at du kan tilpasse den til eget bruk.

Lykke til!

Materiell angitt i teksten

– Introduksjon til teamroller. En video som forklarer Belbins teamroller
– Oversikt over teamrollene. En en-siders oversikt over rollene (huskeliste)
– Leseveiledning. Hjelp til å få mer ut av rapport om egen rolleprofil
– Rollehjulet. En hjelp for å få oversikt over hvem som har hvilke roller i teamet
– Teamroller i samspill. Video som kan være en egnet innledning til å drøfte forbedringer i teamet
– Belbin pila. En modell som er nyttig for å se på styrker, svakheter og forbedringspunkter

Annet støttemateriell som kan være nyttig

– Belbin på 1-2-3. En kort introduksjon til Belbins konsept og teamroller
– Rollematrisen. En alternativ modell som kan være egnet til å få oversikt over roller i teamet, nevnt i video. Lastes ned som powerpoint slik at du kan skrive og redigere.
– Fagkompendium. Hvis du vil bore dypere i fagstoffet
– Teamkontrakter. Eksempel på teamkontrakt. Mange har erfart at gode teamkontrakter kan bedre klimaet og øke evnen til å håndtere uventede utfordringer eller uforutsette hendelser. Kontraktene må være skriftlige for å sikre tilstrekkelig tydelig og unngå forvirring, det sikrer trygghet og gir den enkelte rom for til å bidra konstruktivt. Det handler om å stole på de andre i teamet. Når man jobber i et team fordeler man roller og oppgaver, og man går inn med en forventning om at alle i teamet fyller disse rollene og utfører oppgavene de er tildelt og stiller opp på de spilleregler som gjelder. En kontrakt må skreddersys, du kan starte med dette eksemplet.